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03表的建立和管理.ppt

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03表的建立和管理.ppt

第 3章 表的建立和管理 表的建立 3.1 表的维护 3.2 表的使用 3.3 3.1 表的建立 表是 Access数据库中最基本的对象, 是具有结构的某个相同主题的数据集合。 表由行和列组成。 3.1 表的建立 字段 用来描述数据的某类特征。 记录 由若干字段组成,用来反映某一实体的 全部信息。 关键字 能够唯一标识表中每一条记录的字段 或字段组合。在 Access中也称为 主键 。 3.1 表的建立 表由两部分构成表结构和表内容。 表 结 构 表 内 容 3.1.1 表结构的组成 1.字段名称 每个字段应具有唯一的名字,称为字段名称。 字段名称的命名规则为 ( 1)长度为 1~ 64个字符。 ( 2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他 字符,但不能以空格开头。 ( 3)不能包含句号( .)、惊叹号( )、方括号 ( [ ])和重音符号( ’)。 ( 4)不能使用 ASCII为 0~ 32的 ASCII字符。 2.数据类型 数据 类 型 适用范 围 大小 文本 不必 计 算的数字,文本等 将所有字符 转换为 大写 使 输 入掩 码 从右到左 显 示,而不是从左到右 显 示。 输 入 掩 码 中的字符始 终 都是从左到右填入。可以在 输 入掩 码 中的任何地方包括感 叹 号 \ 使接下来的字符以原 义 字符 显 示(例如, \A只 显 示 为 A) 4.有效性规则 p 为防止数据的输入错误而设置。 p 有效性规则允许定义一条规则,限制可 以接受的内容。 p 有效性规则的实质是一个限制条件,完 成对数据输入的检测。 p 在设计视图的字段属性框的有效性规则 属性中该字段的有效性规则。 5.有效性文本 p 当输入的数据违反了有效性规则时,显 示的文本信息。 p 通常与有效性文本同时定义。 6.默认值 p 设置默认值可以减少数据输入量。 p 在设计视图的字段属性框的默认值属性 中输入默认的的值。 p 设置默认值属性时,必须与字段中所设 的数据类型相匹配,否则会出现错误。 7.索引 p 索引能根据键值加速在表中查找和排序 的速度,并且能对表中的记录实施唯一 性。 p 在 Access中,可以创建基于单个字段的 索引,也可以创建基于多个字段的索引 。 3.1.4 建立表间关系 1.定义关系的条件 p表间关系分为一对一、一对多和多对多三种。 p建立表间关系的条件 ( 1)如果仅有一个相关字段是主键或具有唯一索引, 则创建一对多关系。 ( 2)如果两个相关字段都是主键或唯一索引,则创建 一对一关系。 ( 3)多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两个 一对多关系,第三个表的主键包含两个字段,分 别是前两个表的外键。 2.参照完整性 p 指数据的正确性、准确性和有效性。 参照完整 性是在输入或删除记录时,为维持表之间已定 义的关系而必须遵循的规则。 p 如果实施了参照完整性,那么当主表中没有相 关记录时,就不能将记录添加到相关表中,也 不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中 的记录,更不能在相关表中有相关记录时,更 改主表中的主键值。 3.建立表间关系 p 建立表间关系的方法包括使用向导创 建数据库同时创建表间关系;使用 “关系 ”命令定义表间关系。 4.编辑表间关系 p 编辑表间关系能够进一步优化数据库性 能。 p 编辑内容包括删除、修改表间关系等 。 5.子数据表 p 子数据表是指在一个数据表视图中显示已与其建立关 系的数据表视图。 p 在建有关系的主数据表视图上,每条记录左端都有一 个关联标记 “□”。在未显示子数据表时,关联标记内为 一个 “”号,此时单击某记录的关联标记,即可显示该 记录对应的子数据表记录数据,而该记录左端的关联 标记内变为一个 “−”号,如图 3-35所示。若需展开所有 记录的子数据表,可选择 “格式 ”→“ 子数据表 ”→“ 全部 展开 ”命令;若需折叠展开的子数据表,可选择 “格式 ”→“ 子数据表 ”→“ 全部折叠 ”命令。

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